How to Use IPAFكيفية استخدام نظام IPAF
This guide walks you through every feature of the IPAF system. Each step includes a description in both English and Arabic. If you need help, use the chat button inside the system.
يرشدك هذا الدليل خلال كل ميزة في نظام IPAF. تتضمن كل خطوة وصفاً بالإنجليزية والعربية. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة، استخدم زر المحادثة داخل النظام.
Receiving Your Login
Your project manager will send you an email with your login credentials. Keep this email — it contains your username and temporary password.
استلام بيانات تسجيل الدخول
سيرسل إليك مدير مشروعك بريداً إلكترونياً يحتوي على بيانات تسجيل الدخول. احتفظ بهذا البريد — فهو يحتوي على اسم المستخدم وكلمة المرور المؤقتة.
Opening the System
Open your web browser (Chrome, Safari, or Edge) and go to:
فتح النظام
افتح متصفح الويب (Chrome أو Safari أو Edge) وانتقل إلى:
Logging In
Enter your email address and password, then click 'Sign In'. If you forget your password, contact your project manager.
تسجيل الدخول
أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور، ثم انقر على 'تسجيل الدخول'. إذا نسيت كلمة المرور، تواصل مع مدير مشروعك.
Understanding the State Badge
The large coloured badge at the top of your dashboard shows the current project health. Each colour means:
فهم شارة الحالة
تُظهر الشارة الملونة الكبيرة في أعلى لوحة التحكم الصحة الحالية للمشروع. كل لون يعني:
Reading KPI Cards
Below the state badge, you will see performance cards for each project domain. Each card shows the current value and an arrow indicating direction:
قراءة بطاقات مؤشرات الأداء
أسفل شارة الحالة، ستجد بطاقات الأداء لكل مجال في المشروع. تُظهر كل بطاقة القيمة الحالية وسهماً يشير إلى الاتجاه:
Early Warning Alerts
If a red or amber banner appears at the top of your dashboard, an early warning has been detected. Tap the banner to see the details and recommended action.
تنبيهات الإنذار المبكر
إذا ظهر شريط أحمر أو عنبري في أعلى لوحة التحكم، فهذا يعني اكتشاف تحذير مبكر. انقر على الشريط لمعرفة التفاصيل والإجراء الموصى به.
Opening the Chat
Look for the amber chat button in the bottom-right corner of any page. Tap it to open the assistant.
فتح المحادثة
ابحث عن زر المحادثة العنبري في الزاوية اليمنى السفلية من أي صفحة. انقر عليه لفتح المساعد.
Typing a Site Update
Type your site update naturally. Examples:
كتابة تحديث الموقع
اكتب تحديث الموقع بشكل طبيعي. أمثلة:
Confirming Extracted Values
After you send a message, the system shows a confirmation card with the values it extracted. Check they are correct, then tap 'Save All'.
تأكيد القيم المستخرجة
بعد إرسال رسالتك، يعرض النظام بطاقة تأكيد بالقيم التي استخرجها. تحقق من صحتها، ثم انقر على 'حفظ الكل'.
If the System is Offline
If LM Studio is offline, your message will be saved and processed automatically when the system comes back online. You will receive a notification in the chat.
إذا كان النظام غير متصل
إذا كان النظام غير متصل، سيتم حفظ رسالتك ومعالجتها تلقائياً عند عودة الاتصال. ستتلقى إشعاراً في المحادثة.
Using the KPI Input Form
If you have exact measured values, tap 'Enter KPI Values' on your dashboard. Select the KPI, enter the number, and tap Save.
استخدام نموذج إدخال المؤشرات
إذا كانت لديك قيم مقاسة بدقة، انقر على 'إدخال مؤشرات الأداء' في لوحة التحكم. اختر المؤشر، أدخل الرقم، وانقر حفظ.
Which Values to Enter
Enter values you have measured or calculated this week. Leave fields empty if you do not have a measurement — the system will use the previous value.
ما القيم التي تُدخلها
أدخل القيم التي قستها أو حسبتها هذا الأسبوع. اترك الحقول فارغة إذا لم يكن لديك قياس — سيستخدم النظام القيمة السابقة.
Viewing the Schedule
Open the Scheduling page from the sidebar (or bottom tab on mobile). The Gantt chart shows all tasks with their assigned crews and status.
عرض الجدول
افتح صفحة الجدولة من الشريط الجانبي (أو علامة التبويب السفلية على الجوال). يُظهر مخطط جانت جميع المهام مع الأطقم المعينة وحالتها.
Marking a Task Complete
To mark a task complete, either type in the chat: 'Task X is complete' — or tap the task bar in the Gantt chart and select 'Mark Complete'.
تحديد مهمة كمكتملة
لتحديد مهمة كمكتملة، إما اكتب في المحادثة: 'المهمة X مكتملة' — أو انقر على شريط المهمة في مخطط جانت واختر 'تحديد كمكتمل'.
AI Schedule Suggestions
Tap 'Generate AI Schedule' to get crew assignment suggestions. Review the proposal and tap 'Approve' or 'Edit' before it takes effect.
اقتراحات الجدولة بالذكاء الاصطناعي
انقر على 'إنشاء جدول بالذكاء الاصطناعي' للحصول على اقتراحات تعيين الأطقم. راجع المقترح وانقر 'موافقة' أو 'تعديل' قبل تطبيقه.
Ask the Chat Assistant
The chat assistant can answer questions about your project data. Try asking: 'Why is the project in S2 state?' or 'Which KPIs need attention this week?'
اسأل المساعد الذكي
يمكن للمساعد الذكي الإجابة على أسئلتك حول بيانات مشروعك. جرب السؤال: 'لماذا المشروع في الحالة S2؟' أو 'ما مؤشرات الأداء التي تحتاج اهتماماً هذا الأسبوع؟'
Contact Your Project Manager
For login issues or access problems, contact your project manager directly. They can reset your password or update your project access.
تواصل مع مدير المشروع
لمشاكل تسجيل الدخول أو صعوبات الوصول، تواصل مع مدير مشروعك مباشرة. يمكنه إعادة تعيين كلمة المرور أو تحديث صلاحياتك.